IA para empresas de serviços: inteligência artificial para escritórios e prestadoras de serviço.
Contabilidade, jurídico, consultorias, agências e facilities perdem horas em tarefas repetidas. Automatizamos propostas, contratos, triagem, cobrança e relatórios, integrados aos seus sistemas.
Resposta rápida
IA para empresas de serviços é o uso de inteligência artificial nas rotinas de escritórios e prestadoras: propostas, contratos, triagem de demandas, cobrança, relatórios para clientes, apontamento de horas e onboarding. O ganho está em tirar o trabalho repetido da equipe, que fica com a análise e o relacionamento.
Onde a IA dá retorno
Seis áreas onde a IA dá retorno em serviços.
Valem para contabilidade, jurídico, consultorias, agências e facilities. O retorno de cada área é calculado com os seus dados.
Propostas e contratos
Monta a proposta a partir do briefing e do histórico, preenche contratos com os dados do cliente e destaca cláusulas e campos que precisam de revisão.
Triagem de demandas
Lê as solicitações que chegam por e-mail e WhatsApp, classifica por tipo e urgência e encaminha para a pessoa ou a equipe certa.
Cobrança
Identifica faturas em aberto, envia lembretes no canal do cliente e avisa o financeiro quando é preciso agir.
Relatórios para clientes
Reúne os dados do período e gera o relatório no formato que o cliente recebe, para a equipe só revisar e comentar.
Timesheet e apontamento
Sugere o apontamento de horas a partir de agenda, e-mails e tarefas, e a pessoa confirma em vez de preencher do zero.
Onboarding de clientes
Coleta documentos, confere o que falta, cria o cadastro nos sistemas e acompanha as etapas de entrada.
Como entregamos
Quatro frentes de implementação.
A mesma base técnica atende as áreas acima. Escolhemos a frente conforme o processo.
Automação de processos
Fluxos que tiram o trabalho repetido das pessoas e rodam integrados aos sistemas.
Agentes de IA
Assistentes que atendem, consultam sistemas e passam para uma pessoa quando necessário.
Dados e BI com IA
Painéis e análises feitos sobre os dados que a operação já gera.
Software sob medida
Sistemas feitos para o seu processo, conectados ao que você já usa.
Para entender o método: como implementar IA na empresa e o que são agentes de IA
Por onde começar
Comece por um processo, não por uma ferramenta.
Primeiro fazemos o diagnóstico de IA: 30 dias para mapear processos, sistemas e dados, calcular o ROI com números reais e entregar um protótipo do caso principal. Depois seguimos o método de quatro fases: Diagnóstico, Priorização, Construção e Medição.
Diagnóstico
Entendemos como a proposta, a cobrança e o apontamento acontecem hoje e onde o tempo se perde.
Priorização
Você recebe escopo, prazo e investimento fechados para o primeiro caso.
Construção em ciclos curtos
Entregas pequenas que a equipe testa no dia a dia.
Medição em produção
Acompanhamos o resultado com o processo rodando.
Primeira conversa gratuita
Para quem ainda decide o caso, a consultoria de inteligência artificial ajuda a escolher.
Integração
Integração com os sistemas que você já usa.
Não trocamos o seu ERP. Integramos por API, banco de dados ou arquivos, e a equipe continua trabalhando onde já trabalha.
ERP
Faturamento, contratos e financeiro continuam no ERP. A IA lê e lança dados nele.
CRM
Propostas e demandas entram e saem do CRM, sem digitação dupla.
Planilhas
Controles que a equipe já mantém viram fonte de dados, sem migração forçada.
E-mail
Triagem e cobrança partem das mensagens que já chegam na caixa da equipe.
WhatsApp
Canal de relacionamento com o cliente, com passagem para uma pessoa quando necessário.
Cuidados
Cuidados com dados de clientes e supervisão humana.
Escritórios guardam informação sensível dos clientes. Nossos projetos são alinhados à LGPD, e a política de privacidade descreve como tratamos dados.
Acesso só ao necessário
Cada solução acessa apenas os dados que o processo exige.
Revisão humana
Contratos, propostas e relatórios saem da IA como rascunho. Quem assina é o profissional.
Agentes com passagem
Quando o agente não resolve, ele passa para uma pessoa com o contexto da conversa.
Case
Relacionamento e operação no mesmo lugar.
Para a Vionex, construímos um CRM, uma plataforma de gestão de projetos internacionais e o site institucional. Contatos, oportunidades, prazos e responsáveis fazem parte desse trabalho. Conheça o case Vionex.
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre IA para empresas de serviços
Outra dúvida? Fale com o nosso time no WhatsApp.
Como usar IA em um escritório de contabilidade ou jurídico?
Comece por tarefas repetidas e com volume: triagem de demandas, preenchimento de contratos, cobrança e relatórios para clientes. A revisão e o parecer continuam com o profissional.
A IA substitui a equipe?
Não. Ela assume a parte repetida do trabalho. A análise, o julgamento e o relacionamento com o cliente continuam com as pessoas.
Preciso trocar meu ERP ou meu CRM?
Não. Integramos com ERP, CRM, planilhas e sistemas próprios por API, banco de dados ou arquivos, sem substituir o que você já usa.
A IA consegue fazer o timesheet da equipe?
Ela sugere o apontamento a partir de agenda, e-mails e tarefas, e cada pessoa confirma ou ajusta. O objetivo é tirar o preenchimento do zero.
Os dados dos meus clientes ficam protegidos?
Nossos projetos são alinhados à LGPD, com acesso limitado ao necessário. Veja a política de privacidade.
Por onde começar?
Pelo diagnóstico de IA: 30 dias de mapeamento de processos, sistemas e dados, com ROI calculado e protótipo do caso principal. A primeira conversa é gratuita.
Veja também: IA para indústria, IA para varejo, IA na saúde e os cases.
Próximo passo
Tem um processo que o seu sistema atual não resolve? A primeira conversa já mostra o caminho.
- Primeira conversa sem custo
- Retorno pelo WhatsApp
- Atendimento em português e inglês